Zur Abwicklung aller Geschäftsaktivitäten in einem Handyshop / Anmeldestelle

Tarifupdates

In Zusammenarbeit mit den Distributoren bietet das HaMa Updates aller Tarife und der dazugehörigen Erstanmledepreise für JEDES Tarifhandy. Damit ist bei jedem Tarifverkauf garantiert der korrekte Handyverkaufspreis ausgewiesen. Die erwirtschafteten Provisionen werden bei jedem Verkauf verbucht. Sie ersparen sich mühsames Warten von Tarifen, Provisionen und Abrechnungen.

Provisionsabrechnung

Bei jedem Verkauf eines Tarifes oder eines Handys wird die dazugehörige Provision (Imeistützung, Tarifprovision, Lastschrift, etc) verbucht. HaMa bietet eine Möglichkeit für einen SOLL IST Vergleich der im System verbuchten Provisionenund den von den Distributoren gesendeten Gutschriften. Alle offenen und nicht ausbezahlten Provisionen können so sehr übersichtlich kontrolliert werden.

Einkäufe

Verbuchung von Einkäufen ist via elektronischem Lieferschein(sofern der Lieferant angebunden ist), anhand eines Bestellvorschlages oder von Hand jederzeit möglich. Dadurch erkennt das System automatisch Produkte oder Geräte, welche zu lange auf Lager liegen und kann eine Warnung für solche Produkte ausgeben.

Verkauf

Verkauf von Produkten, Handys, Provider- Dienstleistungen etc. ist mit vielen Optionen, wie Lieferschein, Sammel-Rechnung und Freitexten möglich. Berechnung von Sonder- und Staffelpreisen. Erstellung von Handy-Verträgen bei Verkauf eines Handys oder einer Vertragsverlängerung. Kontrollen nach offenen Kundenrechnungen udgl. Verbuchen von Provisionen beim Verkauf von Handys bzw. Tarifen oder Zusatzleistungen.

Stammdatenverwaltung

Alle Stammdaten von den möglichen Produkt-Gruppen, Kundengruppen, Kontaktarten udgl. können selbst definiert werden.

Kassa-Auswertungen

Dynamische Kassa-Auswertung gruppiert nach Datum, Produkten, Verkäufern, Kunden oder Zahlungsarten ist jederzeit möglich. Ein Export in ein Excel Format ermöglicht weiteres Verarbeiten der Daten und ist für die Vorbereitung und Übergabe an die Buchhaltung geeignet.

Lagerverwaltung

HaMa bietet die Möglichkeit in einem System mehrere “Lager” zu verwalten. Dies bedeutet, dass verschiedene Geschäftsstellen abgebildet werden können. Ebenso sind beliebig viele Benutzer, deren Berechtigungen definiert werden können, möglich. Alle Lager teilen sich den Kundenstamm, besitzen aber eigene Produkte.

Reparatur-Verwaltung

Bei Annahme des Reparatur-Auftrages wird sofort angezeigt, ob die IMEI-Nummer bereits zur Reparatur war und mit welchem Fehler das Gerät ursprünglich gebracht wurde. Neben der Reparatur im Haus, das Weiterschicken an den Handyhersteller, bis zur Auslieferung an den Kunden, kann alles im Detail verfolgt werden. Ausgabe von SWAP-Handys und Leihgeräten ist ebenfalls protokolliert möglich. Somit kann der Verkäufer dem Kunden sofort Auskunft geben welchen Status das Kundengerät hat!

Inventur

Abwicklung einer Inventur auf den gesamten Lagerstand oder Teile davon jederzeit möglich. Hier wird ein SOLL / IST Vergleich gemacht, wonach der tatsächlicher Lagerstand mit dem Lagerstand von Reparatur HaMa abgeglichen Inventur wird! Dafür werden sämtliche auf Lager befindlichen Geräte gescannt und so, rasch eine Inventur Kassa-Abschluss durchgeführt!

Brief-Texte

Für jedes Lager können beliebig viele Brief-Texte für Reparaturen, Lieferscheine, Rechnungen oder div. Ausdrucke definiert werden, die auch auf bestimmte Zeiträume eingeschränkt werden können, um z.B. bei jeder Rechnung Aktionen mit anzubieten.

Retourware

Eine übersichtliche Liste aller Retourwaren mit der Möglichkeit Gutschriften aus den Retouren zu verbuchen bzw. Geräte die vom Lieferanten nicht retour genommen wurden wieder einzubuchen!